Le aziende impiegano fino a 15% delle proprio fatturato per i costi legati alla stampa/copiatura dei documenti in ufficio; spesso non è possibile prevedere questi costi; e rilevarli, magari solo a consuntivo, implica un lungo e dispendioso lavoro di controllo, spesso scarsamente automatizzato.dettagli >

Esiste uno strumento, UNiflow Output Manager, che vi permette di contabilizzare il costo di stampe/copie/fax/PC fax/scansioni per centro di costo/progetto/dipartimento ufficio/utente; potete assegnare dei budget precisi in ogni occasione e rendere accessibili o meno le funzioni disponibili nel multifunzione ai vari utenti. In ogni momento potete interrogare Uniflow grazie a reports in linea dettagliati e precisi.

L’applicativo integra funzionalità di riservatezza e sicurezza dei documenti; i documenti non rimangono più nei vassoi d’uscita incustoditi e passibili di smarrimento o consultazioni non autorizzate: l’utente invia un documento in stampa, che non viene fisicamente rilasciato fino a che l’utente stesso non si autentica presso una qualsiasi multifunzione, che lo riconosce e stampa in sua presenza i documenti precedentemente inviati.