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Soluzione per il controllo dei costi: UNiflow |
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Le aziende impiegano fino a 15% delle proprio fatturato per i costi legati alla stampa/copiatura dei documenti in ufficio; spesso non è possibile prevedere questi costi; e rilevarli, magari solo a consuntivo, implica un lungo e dispendioso lavoro di controllo, spesso scarsamente automatizzato.
Esiste uno strumento, UNiflow Output Manager, che vi permette di contabilizzare il costo di stampe/copie/fax/PC fax/scansioni per centro di costo/progetto/dipartimento ufficio/utente; potete assegnare dei budget precisi in ogni occasione e rendere accessibili o meno le funzioni disponibili nel multifunzione ai vari utenti. In ogni momento potete interrogare Uniflow grazie a reports in linea dettagliati e precisi.
L’applicativo integra funzionalità di riservatezza e sicurezza dei documenti; i documenti non rimangono più nei vassoi d’uscita incustoditi e passibili di smarrimento o consultazioni non autorizzate: l’utente invia un documento in stampa, che non viene fisicamente rilasciato fino a che l’utente stesso non si autentica presso una qualsiasi multifunzione, che lo riconosce e stampa in sua presenza i documenti precedentemente inviati.
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Soluzione per la distribuzione dei documenti: eCopy |
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La piattaforma eCopy permette di distribuire in modo semplice, protetto ed affidabile, i documenti cartacei che vengono acquisiti dallo scanner dei sistemi multifunzione Canon della serie iR. Integrandosi perfettamente con i dispositivi multifunzione Canon, permette agli utenti accreditati di acquisire un documento, controllarne l’anteprima e distribuirlo via mail, via fax, su cartelle condivise del PC, su cartelle condivise della Rete o addirittura all’interno del database di un Sistema di Archiviazione Documentale.
eCopy ha infatti la possibilità di integrarsi direttamente con alcuni dei più diffusi sistemi di gestione documentale. Grazie a questo collegamento diretto sarà possibile archiviare sia l’immagine del documento che i relativi campi indice.
Il contenuto dei campi di indicizzazione potrà essere inserito direttamente dal pannello di controllo del dispositivo multifunzione Canon. Un comodo display a sfiormento e una tastiera da abbinare alla multifunzione rendono le operazioni semplici, comode e veloci
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Soluzioni per la copiatura e stampa in self service |
In vari ambienti, come università, biblioteche, centri di formazione ecc..è necessario mettere a disposizione dell'utente un servizio di stampa e copiatura in self-service; abbiamo studiato e messo in opera soluzioni che prevedono la distribuzione e la ricarica di tessere usa & getta o ricaricabili e l'utilizzo delle periferiche in modo semplice e sicuro; possiamo inoltre gestire il servizio in maniera autonoma, concordando con il committente il grado di coinvolgimento desiderato; in altri casi realizziamo soluzioni in cui il committente offre allo studente, corsista ecc.. un pacchetto di copie/stampe come benefit quantificato e limitato nel tempo; utilizzando al meglio le dotazioni delle periferiche Canon e gli applicativi specifici, avvalendoci dei dispositivi realizzati dai fornitori più qualificati e della preparazione del ns. personale tecnico, siamo in grado di erogare servizi anche in ambienti complessi e ad elevato numero di utilizzatori.
