Ottimizza i processi di stampa con le soluzioni di document e print management
uniFLOW per il print management
Puoi contare su uniFLOW per semplificare e gestire tutte le operazioni di stampa. Questo software di print management si integra facilmente con i dispositivi esistenti e offre a tutti i dipendenti dell’azienda un driver di stampa universale per stampare da qualsiasi dispositivo connesso in ufficio, anche non Canon. Il sistema è intuitivo, semplice da usare e la configurazione è scalabile per adattarsi alle esigenze di imprese di ogni tipo e dimensione.
Grazie alle funzioni intelligenti, è possibile impostare regole, eliminare automaticamente i lavori non rilasciati e produrre solo i file effettivamente utili. Così c’è un controllo sui costi.
Il software di print management rende disponibili i dati per ogni singolo dispositivo e ogni utente, favorendo l’adozione di comportamenti più virtuosi. È possibile anche modificare le opzioni di finitura per ottimizzare il consumo di energia, inchiostro e carta.
uniFLOW permette di eliminare anche molti dei problemi di stampa. Indirizza automaticamente i documenti da stampare al dispositivo migliore, ottimizzando i carichi di lavoro.
uniFLOW per il document management
Puoi gestire tutti gli scanner della tua azienda e aumentare l’efficienza dei dipendenti con un solo software di document management. Chi lavora in un ufficio spesso ha esigenze diverse a seconda del ruolo ricoperto e questo sistema permette di creare per ognuno dei flussi di lavoro personalizzati. uniFLOW Capture riunisce le funzioni di scansione, elaborazione e distribuzione in un’unica piattaforma intuitiva e facile da usare.
Se si usa lo scanner per acquisire documenti la tecnologia OCR permette di identificare con precisione il contenuto e trasformarlo nel formato preferito, come Word, Excel o PDF, riducendo la possibilità di errori legati alla riscrittura manuale.
Se si usa lo scanner per rilevare immagini è possibile migliorare automaticamente la qualità.
Al termine della scansione il software di document management prepara immediatamente i file sia per l’elaborazione sia per l‘archiviazione a lungo termine. Vengono convertiti in documenti facilmente ricercabili, modificabili e ipercompressi che possono essere integrati direttamente nei sistemi aziendali back-end. Possono essere inviati via email, salvati nel server o in cloud, integrandosi con Google Drive, Dropbox, Evernote e OneDrive.
Più sicurezza con il document e print management
Le soluzioni di document e print management garantiscono la sicurezza delle informazioni. Le stampanti multifunzione e gli scanner sono protetti dall’accesso e dall’utilizzo non autorizzato. Solo da chi è abilitato, può stampare o scannerizzare, quando è necessario. Ogni utente può essere configurato a specifiche funzioni di stampa o scansione e i dati vengono trasmessi in modo criptato. Inoltre c’è la possibilità di effettuare una verifica accurata dei lavori prima dell’elaborazione, garantendo il controllo su contenuti sensibili o soggetti a restrizioni.
Software di document e print management a Padova, Treviso, Venezia
Siamo in grado di fornirti uniFLOW, il software di document e print management, a Padova, Treviso, Venezia e supportanti nell’installazione e nella configurazione. Affidati al nostro servizio di consulenza e assistenza per governare in modo intelligente e sicuro tutti i processi di stampa. Contattaci per maggiori informazioni.